Inventariseren volgens canon 1283

Het kerkelijk wetboek (Codex Iuris Canonici, 1983) regelt in canon 1283 het goede beheer van de parochiegoederen en bezittingen. Het parochie bestuur heeft om dat te kunnen doen een goed overzicht nodig van de zaken waar het verantwoordelijk voor is en met welke rechten en plichten het heeft te rekenen. Ook regelt de canon dat dit overzicht up-to-date dient te zijn en dat er een afschrift van de documentatie op een andere plaats wordt bewaard. De canon formuleert het aldus:

 Canon 1283 - Voordat beheerders hun taak aanvangen:

1. moeten zij tegenover de Ordinarius of diens gedelegeerde onder ede beloven dat zij goed en trouw beheer zullen voeren;
2. dient een nauwkeurig en gespecificeerde, door hen zelf te ondertekenen inventaris opgemaakt te worden van de onroerende goederen, van de roerende goederen, hetzij kostbaar hetzij hoe dan ook tot het cultuurgoed behorend, en van de andere goederen, samen met een beschrijving en waardeschatting ervan, en, eenmaal opgemaakt, dient de inventaris nagezien te worden;
3. dient het ene exemplaar van deze inventaris bewaard te worden in het archief van het beheer, het andere in het archief van de curie; en in beiden dient elke verandering die het vermogen eventueel ondergaat, geregistreerd te worden.

bron: www.kerkrecht.nl

 Bij de samenvoeging van parochies ontstaat, vanuit het recht gezien, een nieuwe parochie. Het nieuwe bestuur heeft behoefte aan een gedegen overzicht van alles waarover zij het beheer voert. Door de huidige parochies dient een inventarisatie opgesteld, en/of gecontroleerd te worden die, wanneer we het naar bij ons in Nederland van toepassing zijnde situatie uitwerken, de hier onderstaande documenten en bescheiden omvat. 

• Jaarrekening 20xx
• Overdrachtbalans (incl. waarderingsgrondslagen)
• Brugstaat*
• Overzicht huidige leden van het Parochiebestuur 

• Overzicht met onroerend goed
• Overzicht roerende goederen
• Overzicht kerkelijke kunstbezit/inventarisatie SKKN
• Overzicht vooruitbetaalde diensten (fundaties, misintenties, grafrechten)
• Overzicht lopende verplichtingen
• Overzicht pensioenen van PGGM en PNB
• Overzicht beleggingen
• Overzicht leningen u/g
• Overzicht leningen o/g
• Overzicht schulden ultimo
• Overzicht vorderingen ultimo
• Overzicht Personeel
• Overzicht Bestuursleden 

• Arbeidsovereenkomsten niet pastoraal personeel (i.v.t. VAR verklaring)
• Verzekeringspolissen
• Overeenkomsten (huur-, pacht-, zendmast, onderhoudscontracten, etc)
• Leningen
• Uittreksel kadaster
• Aanslag Gemeentelijke Belastingen (WOZ waarde)
• Bank afschriften ultimo of standaard bankverklaring per ultimo
• Onderhoudsrapporten (inspectierapporten)
• Kopie laatste loonheffing 

• Opbouw kerkelijke goederen (specificatie verbouwing/inventaris)
• Opbouw eigen vermogen incl. geoormerkt vermogen
• Opbouw onderhoudsvoorziening per gebouw en evt. andere voorzieningen 

*Met een 'brugstaat' wordt een overzicht bedoeld die inzicht geeft in de mutaties  en herwaarderingen van de balansen  20xx naar de gezamenlijke balans (overdrachtsbalans) 

Voor de overzichten geldt: op datum van  overdrachtbalans

Inventarislijst

Download hier deze inventarisatielijst.

Overzicht inventarisatielijsten

Klik hier door naar het overzicht van de inventarisatielijsten.

Documentenoverzicht

Het overzicht van de benodigde documenten vindt u hier.