Projectgroep starten

Een van de eerste stappen in het samenvoegingsproces in een parochieverband is het inrichten van een projectgroep. Het proces van samenvoeging kan immers gezien worden als een project, het heeft een kop en een staart. Daartussen moeten allerlei stappen gezet worden om van A naar B te komen. ‘Tijdens de verbouwing gaat het gewone parochiewerk gewoon door’, zou je kunnen zeggen. Het is daarom van belang dat in elk samenwerkingsverband een aparte groep, een projectgroep, de opdracht krijgt om dit project goed te begeleiden.

Afstemming

In de handleiding die voor het project is gemaakt, staat dat een projectgroep bestaat uit vijf personen, waarvan één als projectleider wordt aangesteld. Omdat er allerlei deskundigheden nodig zijn - op het gebied van financiën, bouwzaken, communicatie, projectmatig werken, en inhoudelijk pastoraal beleid - is het zaak dat de leden dáárop worden gekozen. Bij voorkeur zijn het geen bestuursleden. De bestuursleden hebben vaak hun handen al vol aan het lopende parochiewerk. De projectgroep moet vooral naar het gezamenlijke belang kijken van de nieuwe parochie en niet allereerst naar de deelbelangen van de bestaande parochies. De projectgroep is in feite een commissie die door de besturen gezamenlijk wordt opgericht voor dit project. Natuurlijk moet de projectgroep steeds goed afstemmen met de gezamenlijke besturen, die in de meest gevallen wel verenigd zijn in een stuurgroep.

Projectplan

De projectgroep start met het opstellen van een projectplan. Er moeten heel wat zaken aangepakt worden. Sommige kunnen gelijktijdig worden opgepakt. Andere moeten op elkaar wachten. In een volgende bijdrage zullen we u een kijkje geven in zo’n projectplan.

Herman Agterhoek, kerkelijk opbouwwerker

Parochie in Beweging: hoofdstuk 4. In dit hoofdstuk wordt schematisch weergegeven hoe een proces van samenvoeging van parochies globaal verloopt. http://www.overhoop.net/informatie/parochie-in-beweging